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關於報送2022級未報到新生情況的通知

2022年10月13日 08:53  點擊:[]

各有關學院(書院):

根據河南省教育廳相關文件要求,為保證學校正常教學秩序,新生學籍注冊工作順利進行,現就報送我校2022年未報到新生的有關要求通知如下:

一、根據教育部招生工作管理規定,被我校錄取的新生持錄取通知書,按學校有關要求和規定的期限到校辦理入學手續,未經我校同意逾期未報到的學生,視為放棄入學資格。

二、請各學院(書院)認真統計各專業(類)未報到人數,對未報到新生要取得聯係、了解原因,並將未報到原因及時錄入本學院(書院)迎新係統,具體要求如下:

1.對於報到後又退學的新生,請將學生報到情況修改為“未報到”,未報到原因選擇“退學”,備注請填寫退學原因,如複讀等。

2.對於因病、應征入伍、出國留學等原因保留入學資格的新生,經校醫院、本科生工作處確認後,未報到原因請選擇“保留入學資格”,備注請填寫保留入學資格原因,如因病、應征入伍、出國留學等。

3.對於非疫情原因目前仍未報到的新生,學院(書院)要積極聯係、了解原因,確定不再來校報到的或者始終聯係不上的,未報到原因請選擇“未報到”,備注請填寫未報到原因,如複讀、無法聯係等。

4.對於因處於疫情高風險地區未能按時到校報到的新生,經學院(書院)聯係本人待滿足學校疫情防控條件後確定來校報到的,未報到原因請選擇“未報到”,備注請填寫“因疫情暫未報到”。

三、報送要求:

1.各學院(書院)統計完新生報到情況並錄入迎新係統後,請從迎新係統導出本院未報到新生名單(詳細字段見附件),由學院(書院)院長或書記簽字後,加蓋學院(書院)公章的“學院(書院)2022級未報到新生統計表”(見附件),於10月20日下午17:30前,報送招生就業辦公室招生管理科(地址:開元校區圖書館302室),同時將電子表格發送至招生管理科電子郵箱zhsb@haust.edu.cn。

2.新生報到數據是2022級新生學籍注冊的依據,要求各學院(書院)務必高度重視,配備專職人員,確保各項數據完整、真實、準確,對於違反規定、虛假報送新生報到信息致使學籍注冊錯誤等行為“零容忍”,一經發現按照上級相關規定嚴肅查處,絕不姑息。

                                                                                                                      招生就業辦公室

                                                                                                                      2022年10月13日

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